Découvrez les 4 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits en 2024 pour propulser l’efficacité de vos projets. Évaluations détaillées, fonctionnalités clés et conseils pour choisir l’outil idéal pour votre équipe.
Être au top du travail, c’est tellement mieux que l’inverse.
Avec les bons logiciels de gestion de projet, il est plus facile d’opérer à un niveau élevé.
Un intervenant vous pose une question à la troisième décimale sur un projet futur. Vous le clouez. La réponse est prête et les preuves sont à deux clics.
C’est comme porter la bonne paire de chaussures.
Si vous n’avez jamais essayé de logiciels de gestion de projet, ces options gratuites sont un excellent point de départ.
Et si vous utilisez un outil de gestion de projet frustrant, ne luttez plus.
Ce sont les meilleures options de logiciels de gestion de projet gratuits disponibles actuellement.
Sérieusement, tous ces outils de gestion de projet sont gratuits pour toujours.
1. Trello – L’outil incontournable pour la gestion de projet légère
Trello est reconnu comme l’un des outils de gestion de projet les plus intuitifs et conviviaux disponibles, ce qui explique pourquoi il est adopté par plus d’un million d’équipes à travers le globe. La simplicité de son interface permet une prise en main quasi immédiate, éliminant pratiquement toute courbe d’apprentissage.
Fonctionnalités Clés
Les tableaux de Trello, organisés en cartes et listes, rendent la visualisation des tâches et leur gestion extrêmement fluide. Chaque carte offre un aperçu détaillé des responsabilités, des échéances et des priorités, facilitant ainsi la collaboration et le suivi des projets. Les caractéristiques distinctives de Trello incluent :
- Intégration Power-Ups : Ces extensions permettent une connexion transparente avec des services tiers, tels que des outils de suivi du temps, des créateurs de diagrammes de Gantt, ou des plateformes de collaboration comme Slack.
- Butler : L’assistant d’automatisation de Trello utilise l’intelligence artificielle pour identifier et automatiser les tâches répétitives, simplifiant ainsi les flux de travail et augmentant l’efficacité.
La version gratuite de Trello offre :
- 10 tableaux par équipe
- Cartes et listes illimitées
- Pièces jointes jusqu’à 10 Mo par carte
- Authentification à deux facteurs
- Un Power-Up par tableau
- 50 actions Butler par mois
Pourquoi Choisir Trello ?
Trello est idéal pour les équipes recherchant une solution de gestion de projet simple mais efficace, sans les complexités souvent associées aux plateformes plus avancées. Que ce soit pour gérer un pipeline de ventes, planifier un calendrier de contenu, ou organiser des tâches quotidiennes, Trello offre une flexibilité remarquable. Les modèles prédéfinis pour divers départements, tels que les RH, les ventes et le support, permettent une mise en place rapide et adaptée à chaque besoin spécifique.
En résumé, Trello se distingue comme l’outil de prédilection pour ceux qui privilégient la clarté et la simplicité dans la gestion de leurs projets. Sa convivialité, couplée à des fonctionnalités puissantes mais accessibles, en fait une solution de choix pour les équipes de toute taille, en particulier celles adoptant des approches agiles ou Kanban.
2. Wrike – L’outil parfait pour les équipes marketing
Wrike se distingue comme une plateforme de gestion de projet extrêmement flexible, offrant une solution gratuite permanente pour les équipes de jusqu’à cinq membres. Son adaptabilité en fait un choix judicieux pour les dynamiques équipes marketing.
Fonctionnalités Clés
Les capacités collaboratives de Wrike sont exceptionnellement avancées, permettant une gestion de projet fluide et intégrée :
- Stockage des Tâches : Les tâches peuvent être organisées dans des projets ou des dossiers, facilitant l’ordre et l’accès.
- Collaboration : Les membres de l’équipe peuvent commenter, mentionner des collègues via des @mentions, et attacher des fichiers directement aux tâches, dossiers ou projets, simplifiant la communication.
- Intégration d’E-mails : Wrike permet de mettre à jour, de créer, et de prioriser les tâches directement depuis l'email, une fonctionnalité particulièrement utile pour les équipes marketing qui échangent fréquemment des communications par email.
Avantages de Wrike
Wrike s’avère être un allié puissant pour les équipes marketing grâce à ses fonctionnalités spécialement conçues pour améliorer l’efficacité et la productivité :
- Vue Tableau : La gestion des tâches via une vue tableau offre une perspective claire des campagnes marketing en cours, permettant un suivi efficace des progrès.
- Flux d’Activité en Temps Réel : Restez informé des dernières mises à jour et commentaires sur les projets attribués grâce à un flux d’activité dynamique.
- Options de Personnalisation : Avec la capacité de faire des modifications en masse, d’intégrer des solutions de stockage cloud et d’utiliser des applications mobiles, Wrike se moule aux besoins spécifiques de chaque équipe marketing.
Pourquoi Wrike ?
Wrike offre bien plus qu’une simple plateforme de gestion de projet ; c’est une solution sur mesure pour les exigences uniques des équipes marketing. Que ce soit pour démarrer avec la version gratuite ou évoluer vers des offres premium conçues spécifiquement pour les professionnels du marketing, Wrike facilite la création d’expériences de marque mémorables et efficaces.
Avec des fonctionnalités comme les tableaux de bord prédéfinis, les outils avancés de création de rapports, et l’intégration avec une vaste gamme d’applications, Wrike for Marketers Performance transforme la manière dont les équipes marketing planifient, exécutent et analysent leurs campagnes.
3. Jira – L’outil idéal pour les équipes agiles
Jira se distingue comme une solution de gestion de projet gratuite conçue spécifiquement pour les équipes embrassant les principes agiles. Sa structure et ses fonctionnalités sont pensées pour faciliter les méthodologies telles que Scrum et Kanban, offrant une alternative solide et flexible à des outils comme Trello.
Fonctionnalités Clés
Jira offre une gamme de tableaux de tâches personnalisables, qui sont essentiels pour adapter l’outil aux processus agiles spécifiques de chaque équipe. Là où Jira brille particulièrement pour les équipes agiles, c’est dans ses fonctionnalités intégrées de reporting et de feuilles de route. Ces outils convertissent les données des projets en insights visuels, permettant une gestion de projet éclairée et stratégique.
Les feuilles de route chez Jira ne se contentent pas de suivre les livrables; elles intègrent également des éléments comme la vision du produit, les retours d’utilisateurs, et les objectifs à long terme, offrant une vue holistique de la stratégie de projet. De plus, Jira génère automatiquement 12 rapports agiles standards, y compris des graphiques de burndown et des rapports de sprint, qui simplifient le suivi des progrès et l’adaptation agile des plans.
Pourquoi Jira est un Choix Judicieux pour l’Agilité
L’engagement de Jira envers l’agilité est manifeste dans sa capacité à soutenir les processus agiles dès le premier jour. Les fonctionnalités telles que les flux de travail personnalisables, l’automatisation et la gestion des backlogs sont spécialement conçues pour alléger la planification des sprints et la gestion du backlog, réduisant ainsi le temps nécessaire à la configuration de l’outil.
La version gratuite de Jira offre également une suite robuste de fonctionnalités adaptées aux besoins agiles, incluant la prise en charge de 10 utilisateurs par site, des flux de travail personnalisables, l’automatisation des tâches répétitives, une gestion efficace des backlogs, ainsi que des applications et intégrations diverses grâce à l’écosystème Atlassian. Cela comprend un stockage de 2 Go et des options de partage de fichiers, assurant la continuité des activités et une reprise après sinistre efficace.
Grâce à sa conception intrinsèquement agile, Jira permet aux équipes et aux managers de minimiser le travail préparatoire pour obtenir les outils nécessaires à une gestion de projet efficace. Chaque tâche dans Jira reçoit une clé et un ID uniques, facilitant la billetterie et le suivi des bogues.
Découvrez pourquoi de nombreuses équipes agiles font confiance à Jira en explorant sa version gratuite et constatez par vous-même comment elle peut transformer votre gestion de projet.
4. ClickUp – Une solution polyvalente pour les grandes organisations
ClickUp se distingue comme le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit, offrant un niveau de contrôle et de fonctionnalités inégalé, ce qui en fait un choix privilégié pour les grandes organisations. Les raisons principales de sa popularité résident dans sa générosité en termes d’offres gratuites et sa capacité exceptionnelle à personnaliser, répondant ainsi aux besoins variés de plusieurs équipes simultanément.
Fonctionnalités Clés
La plateforme ClickUp permet la création de cinq espaces distincts sous son plan gratuit, chacun pouvant accueillir une équipe avec ses propres dossiers et listes, permettant une organisation méthodique jusqu’à 400 dossiers et 100 listes par espace. Cette structure hiérarchique, associée à la possibilité de créer un nombre illimité de tâches et jusqu’à 100 champs personnalisés pour un suivi détaillé, rend ClickUp idéalement adapté pour gérer les complexités des grandes organisations.
La simplicité d’utilisation est également un point fort; avec des fonctionnalités de glisser-déposer et la flexibilité de passer entre les vues de liste, de tableau et de calendrier, ClickUp assure une expérience utilisateur intuitive. De plus, la vue «Moi» offre une perspective personnalisée, montrant uniquement les tâches assignées à l’utilisateur, simplifiant ainsi la gestion des tâches individuelles.
Les Bénéfices de ClickUp pour les Grandes Équipes
Là où ClickUp brille véritablement, c’est dans sa personnalisation des tâches. Les utilisateurs peuvent non seulement assigner des membres aux tâches et créer des sous-tâches avec des listes de contrôle, mais aussi définir des dépendances entre tâches, un atout majeur pour la gestion de projets complexes au sein de grandes organisations. La capacité de suivre le temps, d’ajouter des dates d’échéance, et d’intégrer des pièces jointes enrichit davantage la gestion de projet, rendant chaque aspect du travail traçable et transparent.
La générosité de ClickUp ne s’arrête pas là; même sous son plan gratuit, les utilisateurs bénéficient de 100 utilisations de la fonction de diagramme de Gantt, un outil puissant pour visualiser les délais de projet et les dépendances. Cette fonctionnalité, couplée à l’unicité attribuée à chaque tâche par un ID, facilite le suivi précis et la responsabilité au sein de l’équipe.
En définitive, ClickUp est inestimable pour les grandes organisations cherchant à rester organisées tout en s’agrandissant. Sa structure simplifiée mais flexible et ses riches fonctionnalités personnalisables en font un outil incontournable pour toute équipe souhaitant optimiser ses processus de gestion de projet sans engendrer de coûts.
Comment choisir le meilleur outil pour votre équipe ?
Ce truc n’est pas magique. Vous sortez ce que vous avez mis.
J’aime penser au logiciels gestion de projet comme à un espace de travail vide attendant qu’une entreprise déménage.
Il donne à chaque tâche un chez-soi afin que les projets ne se limitent pas à une itinérance à distance entre les chaînes de messagerie, les fils de discussion, les post-it et les conversations informelles.
L’une des meilleures parties d’une plate-forme gratuite pour toujours est que vous avez réellement la chance de voir ce qui se passe une fois que vous branchez votre entreprise.
Travaillez avec lui pendant des mois et essayez différents types de projets.
Je connais des pigistes et même des petites entreprises qui ont pu s’entendre très bien pendant des années sur un plan freemium.
Alors lequel est fait pour vous ?
Passons en revue les principaux aspects des logiciels gestion de projet et comment ils peuvent avoir un impact.
Structure basique
Tout bon outil de gestion de projet est simple et stupide. Cela est particulièrement vrai pour les plans freemium.
Mais ils ne sont pas tous organisés de la même manière. Certains utilisent des dossiers et des listes traditionnels, tandis que d’autres suivent les tâches entièrement sur des tableaux.
Comment le travail de votre équipe s’intégrera-t-il dans chaque espace?
Mieux est l’adéquation entre la structure de base d’une plateforme et les projets de votre équipe, mieux ils peuvent utiliser le logiciel pour se rendre là où ils veulent aller.
Après tout, avec des logiciels gestion de projet gratuit, vous voulez qu’il s’adapte à vos processus organisationnels, et non pas les modifier pour s’adapter à la plate-forme freemium que vous choisissez.
Idéalement, des logiciels de gestion de projets gratuit aidera à faire évoluer vos processus d’affaires dans une direction positive. Mais pas du jour au lendemain.
Collaboration
Ces plateformes permettent aux gens de mieux travailler ensemble en rendant les flux de travail commerciaux transparents. Tout le monde peut voir l’état des projets et des tâches.
Cela met les gens sur la même longueur d’onde, tout le temps. Et lorsque des modifications doivent être apportées, les utilisateurs peuvent s’alerter les uns les autres avec des commentaires ou en taguons leurs coéquipiers. Cela attire l’attention voulue sur le point exact du problème.
Avec moins d’incertitude, les gens sont libres d’agir au lieu d’attendre une longue chaîne de courrier électronique pour enfin arriver à une réponse.
Certaines plateformes conserveront un historique des commentaires associé à chaque tâche individuelle. D’autres auront un flux d’activité qui enregistre les mises à jour apportées à la tâche.
Ces fonctionnalités permettent aux équipes de savoir beaucoup plus facilement quand une tâche est terminée à 100%.
Planification
Les outils que j’aime vous permettent d’attribuer des utilisateurs et des dates d’échéance aux tâches. Très simple, très utile.
Que vous construisez sur un tableau ou une liste, vous pouvez basculer les vues pour voir les tâches affichées sur un calendrier.
La mise à jour de la date d’échéance de la tâche mettra également à jour le calendrier, gardant tout le monde sur la même page.
Avec certaines des options gratuites les plus robustes, comme ClickUp, vous pouvez définir des dépendances pour régir le calendrier.
Rapports
Parce qu’ils contiennent des informations sur ce que font les équipes, les rapports générés par le logiciels gestion de projet fournissent beaucoup d’informations.
Je parle de mesurer la productivité, d’identifier les tendances et de respecter le budget. Ces informations peuvent vraiment aider les managers à diriger leurs équipes de manière productive.
Certaines des options de cette liste, comme Jira, ont des rapports prédéfinis qui sont prêts à être utilisés pour n’importe quel projet.
Tous les logiciels gestion de projet gratuits ne sont pas fournis avec des fonctionnalités de reporting.
Trello, par exemple, ne fournit rien de prêt à l'emploi. Cela dit, vous pouvez associer une plate-forme d’analyse tierce pour faire le gros du travail.
Automatisation
L’automatisation des logiciels gestion de projet gratuits est sans aucun doute limitée. Mais n’importe qui peut l’utiliser.
C’est juste un avant-goût de ce que ces plates-formes peuvent faire, mais l’exposition précoce peut porter ses fruits à long terme.
Lorsqu’il est temps de passer à un niveau supérieur, les utilisateurs sont prêts à profiter de l’automatisation au lieu d’être intimidés par ces fonctionnalités de puissance.
Ce n’est pas un critère décisif, mais si les utilisateurs découvrent qu’ils peuvent éliminer certains travaux chargés de leur journée, cela pourrait augmenter l’adhésion à la plate-forme.
Les différents types de logiciels gestion de projet gratuits
Il y a un éventail étonnant de diversité à prendre en compte lorsque vous recherchez le meilleur logiciels gestion de projet .
Quand il s’agit de plans gratuits pour toujours, le champ se rétrécit.
Il existe vraiment deux types de logiciels de gestion de projet gratuits:
- Basé sur le conseil
- Basé sur une liste
Vous constaterez des chevauchements, mais comprendre les différences entre ces types vous aidera à trouver une solution conçue pour répondre à vos besoins.
Logiciels de gestion de projets gratuit
Ces produits ont une hiérarchie organisationnelle qui ressemble à ceci:
Équipe → Tableau → Liste → Carte
Voici une capture d’écran de Trello, l’une des options de tableau les plus populaires au monde:
C’est le tableau que tous les membres de l’équipe peuvent voir. Chaque carte est une tâche, et elle figure dans la liste appropriée .
Avec Trello et d’autres logiciels basés sur le tableau, les équipes passent la plupart de leur temps au tableau. Cela implique d’entrer dans des tâches pour ajouter des détails et cocher des tâches complètes et éventuellement passer à la vue du calendrier pour vérifier la bande passante.
Votre flux de travail actuel correspond-il bien à cette disposition de cartes et de tableaux?
Logiciels de gestion de projets gratuit basé sur des listes
Ces produits ont une hiérarchie organisationnelle qui ressemble à ceci:
Équipe → Dossier → Liste → Tâche
ClickUp est un excellent exemple de la façon dont un produit basé sur une liste aide les équipes à rester sur la bonne voie:
L’ équipe a ses dossiers répertoriés sur la gauche. Très traditionnel. Chaque dossier contient des listes , qui sont divisées en tâches .
Les logiciels gestion de projet basés sur des listes peuvent permettre aux équipes de rester organisées plus facilement qu’un tableau encombré. Dans ClickUp et d’autres bonnes options, la liste est un glisser-déposer, donc ce n’est pas plus difficile à utiliser.
Dans Wrike, une autre solution de gestion de projet basée sur des listes, vous pouvez même afficher vos projets sous forme de feuille de calcul.
En regardant les deux types, il existe une grande flexibilité pour afficher les projets sous différentes formes, comme une liste, un tableau, un calendrier ou un tableau.
Pour cette raison, il peut sembler que la frontière entre ces deux éléments soit un peu floue.
De mon point de vue, cependant, une vision flexible n’équivaut pas toujours à une gestion flexible.
Trello fonctionne très bien lorsque vous construisez sur une planche. ClickUp fonctionne très bien lorsque vous construisez sur une liste.
Bien sûr, ils peuvent aussi faire ce que l’autre fait dans une certaine mesure. Je pense simplement qu’ils fonctionnent mieux lorsque vous les utilisez comme prévu.
Et, étant donné que tous ces produits sont gratuits pour toujours, il ne va pas se ruiner pour en piloter un de chaque type et voir ce que vous et votre équipe pensez.
Résumé
Si nous supprimons tout le glaçage du gâteau, il ne nous reste qu’un système en temps réel simple qui capture le flux de travail d’une équipe.
Trouver le bon logiciels gestion de projet gratuit consiste à comprendre comment chaque plateforme répond aux besoins locaux de chaque équipe.
L’une de mes recommandations conviendra mieux que les autres et cela ne vous coûtera pas un centime d’essayer chacune d’elles aussi longtemps que vous le souhaitez.
Voici la liste complète pour les meilleurs outils de gestion de projet :
- Trello – Idéal pour la gestion de projet légère
- Wrike – Idéal pour les équipes marketing
- Jira – Idéal pour les équipes agiles
- ClickUp – Idéal pour les grandes organisations
Si vous commencez tout juste à explorer un logiciels gestion de projet, la version gratuite de Trello est un excellent point de départ. Il ne prend pas de temps à maîtriser et dispose de suffisamment de fonctionnalités pour que les équipes s’attaquent à des projets légers.
Pour les entreprises qui ont besoin d’un peu plus de puissance de leur solution de gestion de projet, ClickUp est le meilleur choix. L’ensemble de fonctionnalités est robuste par rapport à d’autres outils et fonctionnera bien dans plusieurs équipes.
Du côté du marketing, Wrike fournit l’intégration de la messagerie électronique, ce que je pense essentiel. C’est quelque chose qui n’est fourni qu’avec les versions payantes d’autres fournisseurs.
En plus de cela, les fonctionnalités collaboratives internes et externes sont riches. Cela facilite l’interface avec les clients et la coordination en coulisse.
Les lieux de travail qui souscrivent à une méthodologie agile constateront que Jira a été conçu à la main pour répondre à leurs besoins. Les rapports prêts à l'emploi et la conception délibérée le rendent très attrayant.