Fixer des objectifs clairs et mesurer leur progression sont des défis courants pour les chefs de projet. De plus, l’attribution des tâches à chaque membre de l’équipe peut être difficile à déterminer.
Cependant, en utilisant les bonnes ressources au bon moment, la productivité des membres de l’équipe peut être considérablement améliorée.
Les logiciels de gestion des tâches sont des outils qui permettent de résoudre ces problèmes et bien d’autres encore, même si vous travaillez en solo.
La gestion collaborative des tâches est un moyen facile d’organiser et de gérer le travail de votre équipe. Avec cet outil, vous pouvez facilement attribuer des tâches à différentes personnes et suivre leur progression.
La hiérarchisation de vos tâches vous permettra d’atteindre systématiquement vos objectifs, ce qui augmentera les chances que votre projet soit achevé dans les délais impartis et dans le respect du budget alloué.
La gestion des tâches peut être chaotique, surtout lorsque vous travaillez en équipe sur des tâches complexes avec des interdépendances. C’est pourquoi j’ai sélectionné les sept meilleurs outils logiciels de gestion des tâches pour aider les professionnels et les entreprises à rationaliser ce processus de travail essentiel.
Top Outil de gestion des tâches
Quel est le meilleur logiciel de gestion des taches ?
1. Click Up
ClickUp est une excellente option si vous avez une petite équipe et que vous ne pouvez toujours pas justifier le coût d’un logiciel de gestion des tâches. Parmi les entreprises qui utilisent cet outil figurent Uber, Nike, Google et Airbnb.
ClickUp est un logiciel de gestion de tâches collaboratif gratuit avec une suite incroyable de fonctionnalités et de capacités. La version gratuite prend également en charge un nombre illimité de tâches et de membres.
Vous bénéficiez de fonctionnalités avancées, notamment l’automatisation, les cartes mentales, les objectifs, le portefeuille, les sprints, les diagrammes de Gantt, les collaborations en temps réel, la vue de la charge de travail et plus de 50 intégrations natives.
La présentation du logiciel est conviviale et vous permet de diviser les tâches en sous-tâches pour une gestion plus facile. Une fonctionnalité subtile mais pratique est la fonction de commentaires assignables, et vous pouvez convertir les commentaires en fonctions indépendantes d’un simple clic.
Fonctionnalités
La fonction de mention est également très pratique pour attirer l’attention des membres de l’équipe.
ClickUp est également hautement personnalisable, et vous avez la liberté de personnaliser les barres d’outils d’état, les tâches, les catégories, les sections et les commentaires.
Les caractéristiques et les fonctionnalités de la version gratuite sont presque aussi bonnes que celles de certains logiciels de gestion de tâches payants.
Tarifs
ClickUp propose une version gratuite ainsi que trois plans payants, dont :
- Illimité : 5 € par membre et par mois.
- Business : 9 € par membre et par mois
- Entreprise : contactez l’équipe commerciale de ClickUp pour connaître les tarifs.
Vous devrez peut-être passer à un plan payant si vous trouvez que la version gratuite est trop restrictive ou nécessite plus d’espace. Toutefois, cela est très peu probable pour une petite équipe dont le flux de travail est relativement simple.
Téléchargez le logiciel gratuit de gestion des tâches de ClickUp.
2. Trello
Trello est un outil de gestion des tâches dans le meilleur sens du terme, et vous pouvez également considérer ce logiciel comme une application de tableau Kanban. Le logiciel comprend des tableaux, des listes et des cartes, ce qui vous permet de créer autant de projets et de colonnes que vous le souhaitez pour suivre l’avancement des travaux.
Vous pouvez attribuer des tâches aux membres de l’équipe, joindre des fichiers à chaque tâche, créer des listes de contrôle, ajouter des commentaires, étiqueter des membres et lier des fichiers.
Il est hautement personnalisable et vous permet d’annoter les cartes avec des étiquettes afin de pouvoir les identifier rapidement.
Fonctionnalités
La fonction de glisser-déposer est très pratique. Lorsqu’ils atteignent différentes étapes, les membres de l’équipe font glisser leurs cartes d’une colonne à l’autre (par exemple, de To Do à In Progress). La vue graphique permet de tout organiser et de tout étiqueter.
La fonction Power-Up mérite d’être soulignée. Vous pouvez ajouter des intégrations et des caractéristiques à vos tableaux, notamment des champs personnalisés, des réseaux sociaux, une gestion des documents, un suivi du temps et une vue du calendrier.
Tarifs
La version gratuite ne propose qu’une seule fonction Power-Up, mais vous en obtenez davantage avec les plans payants.
Les niveaux de plan comprennent :
- Version gratuite
- Business Class : 9,99 € par utilisateur et par mois
- Version Entreprise : 17,50 € par utilisateur et par mois
Verdicte :
C’est un outil parfait pour les chefs de projet qui souhaitent avoir une vue d’ensemble rapide et simple du flux de travail. La version gratuite est également adaptée à la gestion d’une startup ou même d’un ménage. Le logiciel compte plus de dix-neuf millions d’utilisateurs dans le monde, dont Adobe, Fender, Pixer et Google.
Ne laissez pas vos projets s’accumuler, prenez le contrôle avec Trello dès aujourd’hui !
3. Wrike
À proprement parler, Wrike est un outil de gestion de projet, et vous pouvez le constater grâce à ses fonctionnalités robustes et puissantes. Un simple tableau de bord permet de voir qui est affecté à quelle tâche, la durée de la tâche, les dépendances et la progression de la tâche.
Vous pouvez visualiser et gérer des projets à l’aide de listes, de graphiques, de tableaux kanban et de diagrammes de Gantt. Par défaut, Wrike classe les tâches par statut (actif ou terminé), mais vous pouvez personnaliser les en-têtes pour des catégories de flux de travail supplémentaires.
Malgré ses nombreuses fonctionnalités, Wrike est simple à utiliser. Vous pouvez choisir parmi des modèles pour la planification de projets, le travail en équipe agile, la gestion de campagnes marketing, le lancement de produits, la gestion de services professionnels, un projet complexe avec des phases, etc.
Une autre fonctionnalité pratique est l’éditeur de documents. Il vous permet de modifier des documents directement depuis le cloud sans avoir à les télécharger au préalable. Les modèles spécialement conçus rendent également ce logiciel très facile à utiliser.
Fonctionnalités
Parmi les autres fonctionnalités, citons cet outil pour organisation des tâches :
- Des intégrations avancées
- Partage de fichiers
- Collaborateurs
- Calendriers
- Analyse graphique
- Suivi du temps
- Intégration de Salesforce
- Rapport d’audit des utilisateurs
- Moteur d’automatisation
- Système de gestion des tâches
Un plan d’affaires ou supérieur est fortement recommandé pour ses capacités de reporting. Vous pouvez partager des rapports en temps réel, accéder à des modèles de rapports et programmer des notifications de rapports.
Wrike propose également des fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez intégrer à votre compte moyennant des frais supplémentaires. Wrike Analyze, par exemple, est essentiellement un outil de veille stratégique. Vous n’avez pas besoin d’exporter, d’exécuter ou de gérer des rapports en dehors de votre compte.
Vous pouvez créer des notifications hautement personnalisées et très visuelles. Choisissez parmi 15 visuels différents, notamment des cartes thermiques, des camemberts et des graphiques à barres. Vous pouvez également créer un tableau de bord uniquement pour les rapports.
Tarifs
Wrike propose un plan gratuit et trois niveaux payants :
- Professional : 9,80 € par utilisateur et par mois
- Entreprise : 24,80 € par utilisateur et par mois
- Business : contactez Wrike pour connaître le prix
Wrike est facile à utiliser pour un outil de gestion des tâches aussi riche en fonctionnalités.
Pour en savoir plus sur la façon dont Wrike peut améliorer votre gestion de projet, n’hésitez pas à accéder à leur site Web et explorer toutes les fonctionnalités et options de tarification disponibles.
4. WorkFlow Max
WorkFlow Max fait tout ce dont vous avez besoin pour un logiciel de gestion des tâches et plus encore. Vous pouvez assigner des tâches complètes à l’aide d’une liste de contrôle, estimer la durée des tâches et fixer des dates d’échéance. De même, vous pouvez suivre la progression de l’ensemble du projet et des fonctions individuelles qui le composent.
Vous pouvez également afficher les tâches en fonction du destinataire, de la date importante, de la progression ou de la date d’échéance. Ensuite, vous pouvez également visualiser le pourcentage achevé de chaque poste en temps réel.
Une fonction automatisée permet d’attribuer des tâches récurrentes avec des dates de début et de fin, des modèles, des descriptions et des catégories.
La fonction avancée de suivi du temps vous permet d’enregistrer le temps de huit façons différentes. En outre, vous pouvez inclure des détails sur la façon dont le temps est passé, ce qui permet de créer des rapports détaillés.
Le suivi du temps avec le logiciel vous permet également de comparer le temps réel nécessaire à la réalisation des tâches par rapport au temps estimé.
WorkFlow Max facilite également la facturation et les paiements. Vous pouvez envoyer des factures, gérer les tâches non facturées et suivre les coûts des tâches. La fonction de suivi des coûts des travaux est utile et permet de suivre le coût estimé jusqu’aux missions individuelles.
Elle suit également les prix proposés et les coûts réels. WorkFlow Max garantit pratiquement que vous enverrez des devis précis.
fonctionnalités
Les autres caractéristiques de WorkFlow Max comprennent :
- Gestion des documents
- Gestionnaire des prospects
- Gestionnaire de clients
- Achats en ligne
- système de gestion des tâches
- Champs personnalisés
- Intégration de Xero
- Rapports
- Notifications
Workflow Max est la propriété de Xero et s’intègre facilement aux logiciels et systèmes Xero, y compris le logiciel de comptabilité Xero. L’outil s’intègre également à plus de 25 autres produits, dont Dropbox, Box, Adobe Time Tracking, Actual, Google Drive et Flexitime.
Tarifs
Vous pouvez obtenir WorkFlowMax à partir de 45 € par mois. Une application complète avec gestionnaire de tâche android est également disponible pour iOS.
5. JIRA
JIRA est conçu explicitement pour les développeurs de logiciels, et ses fonctions de flux de travail Kanban le rendent attrayant pour un groupe diversifié d’industries. JIRA est le meilleur choix si vous recherchez un logiciel de gestion des tâches optimisé pour l’agilité.
Si vous utilisez déjà JIRA, il n’est pas nécessaire de vous inscrire à un service distinct. La plateforme fonctionne sur un système de gestion des tâches et de tickets, garantissant que les tâches sont exécutées dans l’ordre. Comme c’est souvent le cas dans le développement de logiciels, certaines tâches peuvent être interdépendantes. JIRA vous permet de relier facilement les tickets.
JIRA prend également en charge le kanban standard et la planification des sessions, entre autres flux de travail. Il est possible de passer facilement d’un tableau Kanban à un diagramme de Gantt ou à un backlog de printemps. Créez et enregistrez des archives pour les retrouver rapidement, avec estimation, poids et priorité.
fonctionnalités
Les fonctionnalités supplémentaires comprennent :
- Premièrement, la gestion des demandes.
- Ensuite, la gestion des problèmes
- Enfin, la gestion des connaissances
- Gestion des incidents
- Gestion des configurations
- système de gestion des tâches
- Méthodologies agiles
- Gestion de portefeuille
- Enfin, le suivi des jalons
JIRA n’est peut-être pas l’outil de gestion des tâches le plus accessible en dehors du développement logiciel, mais il est facile à surmonter. JIRA s’intègre à d’autres outils de gestion de projet tels que Poggio.
Vous pouvez également synchroniser les deux outils pour marquer la fin d’une tâche JIRA comme telle sur Poggio.
Tarifs
Ce logiciel de gestion des tâches est également évolutif et s’adapte facilement à une équipe de développement logiciel en pleine croissance. JIRA propose trois formules :
- Standard : 60 € par mois
- Premium : 40 € par mois
- Enterprise : contactez JIRA pour connaître les tarifs
Il est difficile de battre cet outil de gestion des tâches pour les grandes équipes DevOps.
6. Microsoft To Do – logiciel de planification gratuit
Si vous souhaitez organiser plus facilement votre vie personnelle, Microsoft To Do List est l’un des outils de gestion des tâches avec le planificateur microsoft qui pourrait être la solution.
Vous pouvez faire beaucoup de choses, notamment créer des tâches, définir des rappels, hiérarchiser les tâches, ajouter des dates d’échéance, joindre des notes ou des fichiers aux tâches et regrouper les tâches connexes.
Il s’agit d’une application mobile et Web qui vous permet d’accéder à votre calendrier partout et à tout moment. Vous pouvez également partager vos listes de tâches avec vos collègues, votre famille et vos amis.
fonctionnalités
Microsoft To Do s’intègre également aux tâches Outlook, de sorte que vous pouvez également gérer vos tâches professionnelles et vos tâches personnelles quotidiennes. Cette application est également très intuitive et suggère des tâches personnalisées que vous pouvez ajouter à votre liste.
C’est une application de gestion des tâches simple mais efficace, et elle est gratuite ! Il s’agit plutôt d’un planificateur quotidien et c’est une excellente alternative à asana si vous n’avez pas besoin des fonctionnalités plus compliquées de ce dernier.
Tarifs
Vous pouvez télécharger logiciel gestion des tâches gratuit.
7. Accelo
Si vous passez beaucoup de temps sur des tâches récurrentes, vous pouvez les automatiser pour rendre la gestion des tâches plus fluide. Accelo fait exceptionnellement bien à cet égard.
Le logiciel propose plusieurs fonctionnalités automatisées. Vous pouvez définir des jalons essentiels et configurer le système de gestion des tâches pour que les utilisateurs soient invités à saisir des informations ou à mettre à jour des champs.
Vous pouvez également automatiser les communications avec les clients. Accelo suit automatiquement les courriels, ce qui vous permet de disposer d’informations cruciales sur les clients en un seul endroit.
Parmi les autres fonctions que vous pouvez automatiser, citons le routage des e-mails, la facturation et les feuilles de temps. Vous pouvez également automatiser des déclencheurs tels que la fermeture d’un ticket, l’envoi d’e-mails ou la conversion d’e-mails en tickets.
La mise en place de tâches récurrentes est également très facile avec ce logiciel. Vous pouvez configurer ces tâches sur un calendrier et demander au système de gestion des tâches de les attribuer automatiquement aux membres de l’équipe à la date prédéterminée.
Accelo est facile à utiliser pour la gestion des tâches. Vous pouvez réaffecter et réorganiser les tâches au fur et à mesure, puis envoyer des notifications aux membres de l’équipe lorsque vous réorganisez des tâches.
Le tableau de bord simple vous permet de trier les tâches par charge de travail, statut ou date d’échéance. De plus, vous pouvez mettre en évidence les tickets qui nécessitent une attention immédiate ou particulière, comme les tickets en retard ou non assignés.
Accelo est hautement personnalisable et sert un large éventail de secteurs, notamment le numérique et la création, le conseil aux entreprises, les technologies de l’information, l’ingénierie, le marketing, l’immobilier et l’architecture, etc.
Vous pouvez également personnaliser des modèles spécifiques à votre secteur d’activité qui permettent à Accelo d’ajuster de manière transparente vos exigences en matière de gestion des tâches et des projets.
fonctionnalités
Parmi les autres fonctionnalités, citons :
- Boîte de réception de l’équipe
- Collaboration sur les projets
- Base de données clients
- Enregistrements des clients
- système de gestion des tâches
- Suivi de l’utilisation
- Devis
- Facturation
- Tableau de bord des rapports
Tarifs
Accelo propose cinq formules différentes, dont les projets, les ventes, les acomptes et le service. Ces formules coûtent 39 € par mois. Vous pouvez également opter pour le service tout-en-un ServOps pour 79 €, et cette option vous offre toutes les fonctionnalités des quatre autres options combinées.
Conclsuion
Il est utile d’avoir une bonne idée des fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de gestion des tâches. Les caractéristiques d’un bon logiciel de gestion des tâches peuvent varier légèrement en fonction de vos besoins spécifiques et de votre secteur d’activité.
Une fois que vous avez une vue d’ensemble de ce qu’il faut rechercher, vous pouvez alors sélectionner les fonctionnalités qui semblent correspondre à votre projet et les utiliser comme base pour choisir un logiciel spécifique.
Lorsque vous envisagez un logiciel de gestion des tâches gratuit, n’hésitez pas à profiter de plusieurs essais gratuits pour trouver celui qui répond le mieux à vos besoins. Et sachez que certains des logiciels de cette liste comportent des options gratuites.
Parmi les fonctionnalités les plus importantes, et celles que j’ai utilisées lors de la rédaction de cette revue, on peut citer :
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u003cstrongu003eLa Création De Tâchesu003c/strongu003e
Il s’agit de la fonction la plus fondamentale d’un outil et d’un logiciel de gestion des tâches. Vous devez être en mesure de créer des tâches et de les assigner en conséquence. Recherchez les champs personnalisés. Cette fonction vous aide à définir la tâche de manière à ce que le destinataire puisse la comprendre facilement. Il est également utile que l’outil ajoute des liens, des photos, des vidéos, des documents et des commentaires aux tâches. De plus, vous devriez pouvoir trier rapidement le travail selon vos critères préférés, par exemple par commission, date d’échéance, département ou ressource. Les notifications à l’approche des échéances sont un bonus.
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u003cstrongu003eLes Outils de communicationu003c/strongu003e
La communication est essentielle dans une équipe qui travaille vers un objectif commun. Aussi, un bon logiciel de gestion des tâches gratuit doit-il comporter des outils de communication intégrés. Il peut s’agir d’un forum de discussion, d’une messagerie instantanée, ou des deux. Les forums de discussion sont pratiques pour les grandes équipes, et chacun peut voir ce dont les autres membres de l’équipe parlent. Certains outils et logiciels de gestion des tâches vous permettront même de créer des cartes de tâches à partir de ces discussions. Cette fonction peut s’avérer utile lors d’une séance de brainstorming productive.
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u003cstrongu003eLa Visualisationu003c/strongu003e
Une fois le projet en cours, il est utile que les membres de l’équipe puissent disposer de visuels simples du processus au fur et à mesure de son déroulement. Les tableaux kanban teams y parviennent très bien, en offrant une vue simple des tâches individuelles et de leur avancement. La fonction de glisser-déposer des tableaux kanban teams les rend également faciles à utiliser. Les tableaux Gnatt sont également viraux pour la gestion des tâches. Ces diagrammes sont familiers et offrent beaucoup d’informations en un coup d’œil, notamment le destinataire, les dates de début et de fin, les dépendances et le pourcentage d’achèvement.
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u003cstrongu003eLes Rapportsu003c/strongu003e
La création de rapports peut être fastidieuse, mais c’est un élément essentiel de la gestion des tâches. Les logiciels dotés d’un outil de création de rapports rendent le processus beaucoup plus confortable. Vous pouvez insérer et collecter le budget, les dépenses, les performances, l’affectation des ressources, etc. Certes, certains logiciels disposent de modèles, de rapports automatisés basés sur des critères prédéfinis et de rapports personnalisés. Recherchez les fonctions de rapport qui vous fourniront les informations les plus utiles pour vos besoins.
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u003cstrongu003eNotificationsu003c/strongu003e
Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les membres de l’équipe soient présents sur le tableau de bord à tout moment. Vous réassignerez des tâches, ajouterez des commentaires ou apporterez d’autres modifications au travail. Les notifications permettent à chacun de rester informé en temps réel de tout changement. Certains logiciels de gestion des tâches préviennent également les utilisateurs des échéances à venir ou d’autres actions urgentes à entreprendre.
3 types de logiciels de gestion des tâches collaboratifs
Il existe trois types fondamentaux de logiciels de gestion des tâches.
- Logiciel de gestion des tâches individuelles : Une personne seule utilise un logiciel de gestion des tâches personnelles. Il s’agit en quelque sorte de votre calendrier, de votre planificateur ou de votre agenda. Ce logiciel est souvent simple et dispose d’une fonctionnalité de base pour créer des listes et suivre les progrès.
- Logiciel de gestion collaborative des tâches : Comme son nom l’indique, le logiciel de gestion collaborative des tâches est utilisé par une équipe. Ce logiciel est interactif et permet aux membres de l’équipe de modifier le statut de leurs projets au fur et à mesure qu’ils progressent dans le cycle de travail.
- Logiciel de gestion intégrée des tâches : Vous verrez souvent ce type de logiciel dans les grandes organisations. Une interface unique permet de collecter et d’afficher les informations relatives aux projets de diverses équipes, et les chefs de projet peuvent accéder à tous les projets et groupes en cours à partir d’une seule interface.
logiciel de gestion des tâches – FAQs
u003cstrongu003eQu’est-ce qu’un gestionnaire de tâches ?u003c/strongu003e
Les gestionnaires de tâches sont des programmes de surveillance du système de gestion des tâches utilisés pour fournir des informations sur les processus et les applications en cours d’exécution sur un ordinateur et sur l’état général de ce dernier.
u003cstrongu003eQuel est l’objectif du gestionnaire de tâches ?u003c/strongu003e
Le gestionnaire de tâches vous montre les programmes, processus et services en cours d’exécution sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de tâches pour surveiller les performances de votre ordinateur ou pour fermer un programme qui ne répond pas.
Résumé
Peu importe que vous préfériez une méthodologie proactive comme Waterfall ou des méthodes réactives comme Scrum ou Agile. Un logiciel de gestion de tâches vous aidera à gérer le cycle de travail et à accroître l’efficacité et la productivité.
Il est payant de prendre d’abord le temps de définir vos besoins en matière de gestion des tâches. Ensuite, choisissez le meilleur logiciel de gestion des tâches qui correspond le mieux aux problèmes quotidiens que vous essayez de résoudre grâce à ce guide.
4 Meilleurs outils gestion de projet gratuitSoyez honnête quant à vos exigences et regardez en avant avant de prendre votre décision finale. Un logiciel de gestion de projet robuste (et plus coûteux) peut être plus à même de gérer des tâches complexes et est facilement évolutif qu’un simple outil de tableau kanban.
