Il est toujours temps d’acquérir le meilleur logiciel de comptabilité en ligne professionnelle pour votre entreprise. Cela vous permettra d’éliminer le temps consacré à la comptabilité manuelle et d’obtenir une image plus précise de votre situation financière.
Mais quel est le meilleur systeme de comptabilité pour les auto-entrepreneurs ? Il s’agit d’une question essentielle pour toute entreprise, quelle que soit sa taille.
82 % des entreprises font faillite en raison d’une mauvaise gestion des flux de trésorerie et de mauvaises pratiques comptables. Cela représente plus de quatre entreprises sur cinq.
L’acquisition du meilleur logiciel de comptabilité peut vous aider à éviter de faire partie de cette terrible statistique.
Les entrées et sorties d’argent de votre entreprise seront suivies, sans pratiquement aucun effort de votre part. Vous pourrez ainsi rationaliser votre comptabilité, minimiser les erreurs coûteuses et obtenir une image claire et en temps réel de la santé financière de votre entreprise.
Une bonne compréhension de vos chiffres peut vous permettre de prendre des décisions plus avisées et d’améliorer les performances globales de votre entreprise.
- Zoho Books – Meilleur logiciel auto entrepreneur gratuit.
- FreshBooks – Logiciel de comptabilité gratuit pour auto entrepreneur.
- QuickBooks – Logiciel compta auto entrepreneur gratuit.
- Sage 50Cloud – Logiciel de comptabilité professionnel
- Wave – Logiciel de compta en ligne
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
1. Zoho Books
Si vous gérez de nombreux clients et fournisseurs, Zoho Books est l’un des logiciels de comptabilité les plus abordables à envisager. Leur forfait le moins cher comprend jusqu’à 50 clients à facturer, et ils ont également des forfaits pour jusqu’à 500 clients à facturer.
Fonctionnalités
Vous n’avez donc pas à craindre de dépasser vos limites mensuelles.
De plus, Zoho Books inclut l’accès à de puissantes fonctionnalités telles que :
- Outils de conformité fiscale
- Devis et estimations personnalisés
- Rappels de paiement automatiques
- Suivi des fournisseurs et des dépenses
- Gestion de l’inventaire
- Flux bancaires automatiques
- Suivi du temps
- Factures personnalisables
- Accès basé sur les rôles
- Plus de 40 intégrations
Zoho Books propose également une application mobile intuitive pour gérer vos comptes en déplacement. Avec l’application, vous pouvez suivre votre kilométrage, contacter vos clients, suivre votre temps, créer des factures, et plus encore.
Chaque plan comprend également un portail client privé pour accepter les paiements, une assistance client illimitée par téléphone et par e-mail, un cryptage SSL gratuit et des API de repos ouvertes pour se connecter à des applications tierces.
De plus, Zoho propose un large éventail d’autres outils professionnels qui s’intègrent parfaitement les uns aux autres. Vous gérez une entreprise par abonnement ? Ou avez-vous besoin d’une gestion avancée des stocks ? Vous avez peut-être besoin de rapports de dépenses détaillés pour votre équipe.
Il y a de fortes chances que Zoho ait ce qu’il vous faut. Vous pouvez regrouper des outils économiques et créer un système de gestion personnalisé pour votre entreprise.
Tarification
Les plans avancés de Zoho comprennent :
- Standard – 12 € par mois.
- Professionnel – 24 € par mois.
- Premium – 36 € par mois.
Tout cela est très abordable pour les entreprises de toutes tailles. De plus, vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires et 50 analyses automatiques pour 2 €/mois et 5 €/mois, respectivement.
Je vous recommande vivement de commencer par le plan de base de Zoho Books (12 € par mois) et de passer à un plan avancé si vous en avez besoin. Le plan de base comprend jusqu’à 50 contacts, deux comptes utilisateurs distincts et cinq flux de travail automatisés pour rationaliser vos processus comptables.
2. FreshBooks
Si vous êtes un freelance, un entrepreneur solitaire ou une petite entreprise, FreshBooks est un excellent logiciel à considérer. À ce jour, ils servent plus de 10 millions d’entreprises dans le monde entier.
Ce logiciel est conforme à la comptabilité en partie double, ce qui vous donne un aperçu plus profond de vos finances et de vos transactions commerciales.
Fonctionnalités
FreshBooks se spécialise dans le rapprochement des transactions et la facturation, mais l’outil comprend également des fonctions destinées aux petites entreprises, telles que :
- Le suivi du temps et des dépenses
- Factures récurrentes
- Rappels de paiement automatiques
- Frais de retard automatiques
- Devises multiples
- Gestion de projets
- Propositions de clients
- Calcul des taxes
- Rapports et analyses
De plus, le tableau de bord de votre compte comprend un aperçu de la santé financière de votre entreprise. Il affiche les factures impayées, le bénéfice total, les revenus par source, les dépenses et le temps non facturé, le tout en un seul endroit centralisé.
En outre, vous pouvez gérer vos comptes en déplacement grâce à leur application mobile robuste.
Enfin, le logiciel s’intègre à plus de 200 outils commerciaux tels que Shopify, G Suite, Stripe, Zoom, Squarespace et Gusto. Vous n’avez donc pas à vous soucier de l’incompatibilité avec la plupart des outils que vous utilisez déjà.
Mais comme la plupart des logiciels de comptabilité pour entreprises, FreshBooks facture des frais de transaction de 2,9 % + 0,30 euro par transaction pour les cartes de crédit et de 1 % pour les virements ACH. Cependant, ces frais sont assez standards dans le secteur et vous n’avez pas à vous inquiéter de coûts cachés supplémentaires.
Tarification
Leurs plans payants commencent à 6 € par mois pour un maximum de cinq clients, ce qui les rend très abordables pour les freelances, les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises.
Cependant, FreshBooks peut évoluer avec votre entreprise grâce à d’autres plans, notamment :
- Lite – 10,80 € par mois pour un maximum de 5 clients.
- Plus – 19,80 € par mois jusqu’à 50 clients
- Premium – 40,50 € par mois pour un maximum de 500 clients.
- Select – prix personnalisé pour plus de 500 clients.
3. QuickBooks
Si vous dirigez une petite entreprise ou si vous démarrez une nouvelle entreprise à partir de zéro, QuickBooks est un choix populaire, et pour une bonne raison. En fait, plus de 5,6 millions d’utilisateurs dans le monde leur font confiance pour leurs besoins en comptabilité.
Des petites entreprises aux indépendants, QuickBooks offre une gamme d’excellentes solutions comptables pour répondre à vos besoins.
De plus, vous pouvez choisir de déployer un système basé sur le cloud, un ordinateur de bureau ou un système de point de vente, en fonction de votre situation. Cependant, je recommande vivement la solution basée sur le cloud pour la plupart des entreprises.
En outre, ce logiciel basé sur le cloud intègre des applications telles que PayPal, Square et Shopify pour simplifier la gestion des flux de trésorerie dans un emplacement centralisé.
Avec leur solution gratuite en ligne, vous pouvez facilement accéder à votre compte de n’importe où dans le monde avec une connexion Internet. De plus, vous pouvez utiliser l’application mobile pour prendre des photos de vos factures et de vos reçus au lieu de déposer un tas de reçus papier dans votre bureau.
Fonctionnalités
Vous avez également accès à des fonctionnalités telles que :
- Des factures personnalisables
- Suivi des revenus et des dépenses
- Suivi du kilométrage par GPS
- Calcul automatique de la taxe de vente
- Intégration des services bancaires et des cartes de crédit
- Catégories de dépenses
- Rapports standard
Et vous pouvez facilement passer à une formule avancée si vous dépassez la formule de base ou si vous avez besoin de fonctions plus avancées. Certaines de leurs fonctionnalités avancées incluent la gestion des 1099, la gestion des stocks et le suivi du temps et des présences.
Tarification
Ainsi, quels que soient vos besoins, il existe un forfait adapté à vos besoins.
Le plan le moins cher commence à 25 € par mois. Et vous pouvez ajouter des services de paie à votre plan, à partir de 45 € par mois + 4 € par employé par mois, avec des options plus avancées disponibles.
En outre, QuickBooks facture 0,25 € + 2,9 % pour les factures, 2,4 % pour les numérisations et 3,4 % pour les paiements saisis par transaction. Alternativement, ils facturent 1 % pour les transferts ACH. Et vous pouvez économiser jusqu’à 40 % sur les frais de transaction si vous facturez plus de 7 500 € par mois.
4. Sage 50Cloud
Le logiciel Sage 50Cloud est une application de bureau parfaitement connectée au cloud. Vous bénéficiez donc de la vitesse et de la fiabilité d’un logiciel de bureau combinées à la flexibilité et à l’accessibilité à distance de l’utilisation du cloud.
De plus, Sage propose un logiciel basé sur le cloud, ce qui signifie que vous n’êtes pas limité à l’application de bureau si ce n’est pas votre préférence. Cependant, c’est dans sa solution de bureau qu’elle excelle véritablement.
Vous pouvez accéder à vos comptes en toute sécurité, partout et à tout moment, ce qui vous permet de travailler quand vous le souhaitez et comme vous le souhaitez. Vous n’êtes donc pas limité à votre ordinateur de bureau, malgré les avantages que présente l’utilisation d’un logiciel de bureau.
De plus, en tant que solution de comptabilité classée n°1 pour les petites entreprises, elle comprend des fonctionnalités telles que :
- Gestion des flux de trésorerie
- Facturation flexible
- Factures récurrentes
- Fonctionnalité de paiement immédiat
- Comptes fournisseurs et services bancaires
- Rapprochement automatique
- Gestion avancée des stocks
- Coût de revient des tâches et des projets
- Traitement des salaires
Comme vous pouvez le constater, Sage 50Cloud propose un ensemble robuste de fonctionnalités pour lesquelles vous devriez normalement payer un supplément avec d’autres options de cette liste (par exemple, la paie).
Cependant, ces fonctionnalités avancées s’accompagnent d’un prix élevé.
Ainsi, si vous recherchez un logiciel de base pour votre comptabilité, vous feriez mieux d’utiliser FreshBooks ou Zoho Books. Cependant, si vous avez besoin de ces fonctionnalités avancées, le prix commence à 50,58 € par utilisateur et par mois.
Leurs forfaits payants comprennent :
- Comptabilité professionnelle – 50,58 € par mois pour une comptabilité simple.
- Comptabilité Premium – 78,25 € par mois pour des fonctions avancées.
- Quantum Accounting – 131,66 € par mois pour toutes les fonctionnalités.
Toutefois, vous pouvez économiser un peu plus en choisissant une formule annuelle et en payant à l’avance. Vous pouvez également vous abonner à Microsoft 365 pour 150 € de plus par an.
Vous pouvez essayer le logiciel Sage gratuitement pendant 30 jours, sans installation ni carte de crédit requise. Après cela, vous pouvez acheter Sage 50Cloud s’il convient à votre entreprise.
5. Wave
Si votre budget est serré ou si vous avez besoin d’une solution comptable simple, Wave est un excellent choix. Il s’agit d’un logiciel financier primé destiné aux entrepreneurs et aux entreprises de toutes tailles.
De plus, ses fonctions comptables sont entièrement gratuites, sans frais cachés ni paiements mensuels. Cependant, ils facturent des frais de transaction standard de 2,9 % (3,4 % pour American Express) + 0,30 € pour les cartes de crédit et 1 % pour les transferts ACH.
Si vous êtes intéressé par mon avis, c’est l’un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs.
Vous pouvez également ajouter des services de paie à partir de 20 € par mois. Mais la comptabilité, la facturation et la numérisation des reçus sont toutes gratuites pour toujours.
Fonctionnalités
Ce logiciel gratuit comprend des fonctionnalités telles que :
- Suivi illimité des revenus et des dépenses
- Nombre illimité de collaborateurs et de comptables
- Système de comptabilité en partie double
- Rapports et analyses puissants
- Connexions aux banques et aux cartes de crédit
- Catégories de taxes
- Factures récurrentes
- Rappels automatiques de paiement
- Numérisation illimitée des reçus
- Paiements en 2 jours ouvrables
De plus, vous bénéficiez d’une assistance illimitée par courriel. Et si vous vous demandez comment Wave reste en activité, c’est grâce à ses frais de transaction et à ses services de paie. Alors oui, le logiciel est vraiment gratuit pour toujours, sans frais cachés.
De plus, vous pouvez télécharger l’application mobile de Wave pour accéder à vos comptes et les gérer en déplacement, où que vous soyez, à partir d’une connexion Internet.
Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité ?
Pour les petites entreprises, il existe de nombreuses options gratuites. Pour les grandes entreprises, vous devrez peut-être payer un abonnement.
- Vous Saurez Où Va Votre Argent : Si vous dirigez une petite entreprise, vous dépensez probablement plus que vous ne gagnez. C’est pourquoi il est si important de suivre vos dépenses. Avec des logiciels de comptabilité, vous pouvez facilement voir ce que vous avez dépensé et où est allé l’argent. Cela vous permet d’identifier les domaines dans lesquels vous pouvez économiser de l’argent.
- Vous Serez En Mesure De Voir Les Bénéfices Que Vous Réalisez : Les logiciels de comptabilité facilitent également la préparation des déclarations fiscales. La plupart des travailleurs indépendants doivent remplir des déclarations de revenus chaque année. Et pour les remplir correctement, vous devez avoir des connaissances en comptabilité. Les logiciels de comptabilité facilitent cette tâche.
- Vous Serez En Mesure De Prendre De Meilleures Décisions Concernant Votre Entreprise : Si vous n’utilisez pas de logiciel pour comptabilité, vous risquez de prendre de mauvaises décisions financières. En effet, lorsque vous gérez vos propres comptes, vous êtes responsable de tout. Ainsi, si vous dépensez plus que vous ne gagnez, vous ne pourrez pas payer vos factures. Ou si vous devez de l’argent, vous ne saurez pas combien vous pouvez vous permettre d’emprunter.
- Vous Pouvez Gagner Du Temps En Automatisant Les Tâches : L’automatisation vous libère du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus. Et comme vous n’avez plus à saisir manuellement des données dans des feuilles de calcul, vous pouvez prendre de meilleures décisions. De plus, vous serez en mesure de voir rapidement les tendances dans vos chiffres, ce qui vous aidera à planifier vos projets futurs. Maintenir sans effort. Mettez vos livres en ordre aujourd’hui et soyez mieux préparé pour demain.
Ce que j’ai regarder pour trouver ces logiciels de comptabilité professionnel
Choisir le meilleur logiciel de comptabilité professionnel n’est pas facile, grâce aux milliers d’options qui promettent toutes de vous faciliter la vie.
Lequel offre tout ce dont vous avez besoin, sans une multitude de fonctionnalités déroutantes que vous n’utiliserez jamais?
Si vous ne savez pas comment répondre à cette question, vous êtes au bon endroit. Aussi diversifié que puisse être le marché des logiciels de comptabilité, il n’y a en réalité que quelques facteurs importants dont vous devez tenir compte pour prendre votre décision.
Passons en revue chaque considération en détail pour vous aider à évaluer les différents produits disponibles.
Nombre de clients, fournisseurs et utilisateurs
Certains plans limitent le nombre de clients et de fournisseurs que vous êtes autorisé à avoir. Ce n’est pas une considération majeure pour tout le monde, mais les entreprises qui travaillent avec de nombreux partenaires et distributeurs doivent s’assurer qu’elles n’atteindront pas des limites ennuyeuses.
Il se peut que vous deviez passer à un plan premium afin d’accueillir un grand nombre de fournisseurs ou de clients, il est donc important de rechercher si cela va être un problème.
Vous souhaitez également réfléchir au nombre de comptes utilisateurs dont vous avez besoin. Combien de personnes en RH auront besoin d’un contrôle administratif? Et les autres départements?
La gestion des clients
Le meilleur logiciel professionnel comprend des fonctionnalités intuitives qui vous permettent de suivre les factures et un portail où vos clients peuvent vous payer.
Réduisez le nombre d’étapes nécessaires à un client pour effectuer un paiement et envoyez automatiquement des rappels lorsque les factures sont en souffrance.
L’intégration directe avec votre logiciel CRM est un plus évident, car vous pourrez lier votre comptabilité et votre base de données clients.
Facturation et facturation
La plupart des logiciels de comptabilité incluent des fonctionnalités de facturation, mais dans des capacités différentes. Certains offrent des factures hautement personnalisables tandis que d’autres sont plus faciles à utiliser avec moins d’options de personnalisation.
De plus, le logiciel que vous choisissez doit rendre le paiement des factures aussi simple que possible pour vos clients. Voici quelques autres fonctionnalités de facturation et de facturation à prendre en compte:
- Rappels de paiement automatiques
- Dates d’échéance des paiements
- Frais de retard
- Factures récurrentes
- Possibilité de sauvegarder les informations client
- Options de traitement des paiements
- Paiements en un clic
Enfin, pensez aux frais de traitement des paiements associés à chaque logiciel. La plupart facturent un pourcentage fixe plus des frais minimes pour les transactions par carte de crédit et 1% pour les transferts ACH.
Gestion des reçus
De nombreux outils comptables modernes facilitent la catégorisation et le stockage des versions numériques de vos reçus. Tout ce que vous avez à faire est de prendre une photo de votre reçu et de la joindre à la dépense associée dans votre compte.
Cependant, tous les logiciels ne l’incluent pas. Donc, si cela vous intéresse, assurez-vous de choisir un logiciel professionnel avec des capacités de gestion des reçus.
Gestion Bancaire
La connexion de vos comptes bancaires et de vos cartes de crédit à votre logiciel facilite le rapprochement des comptes. Cela réduit également les risques d’erreurs humaines lors de la saisie manuelle.
Cependant, tous les logiciels n’offrent pas cette capacité sur les plans de base (mais toutes mes principales recommandations le font).
Assurez-vous donc d’opter pour un logiciel qui inclut cette fonctionnalité.
Accessibilité mobile
Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez propose une application mobile afin que vous puissiez gérer les paiements, les factures et les flux de trésorerie lors de vos déplacements.
Cela peut ne pas sembler être une fonctionnalité importante maintenant, mais vous ne savez jamais quand (et où) vous devez accéder à vos comptes ou envoyer une facture.
Intégrations
Il est important de prendre en compte les outils que vous utilisez déjà pour gérer votre entreprise. Pourquoi? Parce que le meilleur logiciel de comptabilité pour vous s’intègre parfaitement dans votre pile technologique avec un minimum de tracas ou de maux de tête.
Alors avant de commencer, dressez une liste de tout ce dont vous avez besoin et des outils que vous utilisez déjà.
Ensuite, assurez-vous que les meilleurs candidats de votre liste incluent toutes vos exigences et les intégrations nécessaires.
Vous pouvez même planifier un appel avec un représentant des ventes pour chaque logiciel de comptabilité afin de parcourir votre liste d’exigences afin de vous assurer qu’il peut gérer tout ce que vous recherchez.
3 types de logiciels de comptabilité
En ce qui concerne les logiciels de comptabilité, vous avez plusieurs options. Certains d’entre eux sont meilleurs que d’autres, mais le meilleur choix pour vous dépend de votre situation.
Passons donc en revue vos options avant de plonger dans mes principales recommandations.
- Feuilles de calcul DIY : Les feuilles de calcul sont une option gratuite de bricolage si vous avez un budget serré. Ils fonctionnent bien si vous ne faites que commencer et que vous avez un nombre limité de transactions commerciales. Cependant, ce n’est pas une solution à long terme et ils laissent beaucoup de place à l’erreur humaine. Si vous recherchez une option gratuite, je recommande vivement Wave comme alternative.
- Logiciel basé sur le cloud : La plupart des logiciels de comptabilité modernes sont basés sur le cloud, ce qui le rend facilement accessible de n’importe où avec une connexion Internet. Et il est généralement facturé sur une base mensuelle, évolutif, abordable, facile à utiliser et conçu pour les petites et moyennes entreprises. Chaque option de cette liste appartient à cette catégorie.
- Logiciel de base de données : Il s’agit d’un type de logiciel hautement sécurisé spécifique aux entreprises et aux grandes entreprises. C’est très coûteux et nécessite une équipe interne d’ingénieurs et / ou de spécialistes financiers pour son installation et sa maintenance. Pour cette raison, je n’ai pas inclus ce type de logiciel dans mes recherches. Passons maintenant à mes principales recommandations de logiciels de comptabilité en fonction de la taille de votre entreprise et de vos besoins spécifiques.
FAQs
u003cstrongu003eQuel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les comptables ?u003c/strongu003e
QuickBooks en ligne, avec plus de 3 millions d’utilisateurs, est le meilleur logiciel pour les comptables car il a la plus grande base de clientèle. Ce logiciel est également facile à utiliser et abordable pour les propriétaires d’entreprises, et les comptables peuvent avoir accès aux comptes de leurs clients afin de pouvoir équilibrer les livres ou préparer les impôts.u003cbru003eTraduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)
u003cstrongu003equel logiciel de comptabilité choisir ?u003c/strongu003e
Il existe de nombreux outils de comptabilité gratuits sur le marché, mais QuickBooks est la meilleure option pour les entreprises en expansion, car il est facile de passer à la version payante, qui permet aux utilisateurs de suivre plus de 10 000 clients.
Quel est le logiciel le plus utilisé en comptabilité ?
Les logiciels de comptabilité les plus utilisés aujourd’hui par les entreprises françaises sont Ciel, Sage et Quickbooks.
Résumé
Je recommande FreshBooks comme logiciel de comptabilité pour particulier ou QuickBooks (pour les petites équipes). Ces deux solutions conviennent à la plupart des utilisateurs. Ils sont incroyablement abordables, faciles à utiliser et évolutifs. De plus, ils incluent toutes vos fonctionnalités comptables essentielles.
Et si vous avez un budget serré, Wave est une excellente alternative gratuite.
Cependant, le meilleur logiciel de comptabilité pour vous dépend de ce dont vous avez besoin et de ce que vous pouvez vous permettre. Alors, n’hésitez pas à utiliser les caractéristiques dont nous avons parlé tout au long du processus de choix du bon logiciel pour votre entreprise.
Quel est votre logiciel de comptabilité préféré?
