6 Meilleurs logiciels de planification des effectifs

La question est de savoir quels sont les meilleurs logiciels de planification des effectifs ?

La gestion des horaires des employés sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est peut-être difficile. Entre manque de personnel et sureffectif, il faut éviter que vos coûts de main-d’œuvre ne deviennent incontrôlables. Même avec peu d'employés, il est difficile de rester organisé, mais ce défi s’est multiplié.

On a atteint le point de gérer le transfert de travail avec des feuilles de calcul ou des crayons et du papier, qui sont dépassés et complètement inefficaces.

Les logiciels de gestion des employés entrent en scène. Ces outils de planification des effectifs permettent aux gestionnaires de créer plus facilement des horaires en gardant toujours une vue d’ensemble.

Peu importe que votre entreprise compte seulement 5 employés ou plus de 1000 employés, il y a des solutions pour répondre à vos besoins en matière de planification.

Lequel des logiciels de planification des employés est le meilleur ? Découvrez mes meilleurs choix et lisez mes avis approfondis sur chacun d’entre eux ci-dessous.

les 6 meilleurs logiciels de planification des employés.

Voici la liste des meilleurs outils de planification, avec leurs fonctionnalités clés, avantages , inconvénients et tarifs.

• ShiftNote – Le logiciel de planification des effectifs le plus simple.
• Shiftboard – Une meilleure solution de gestion des coûts de la main-d’œuvre.
• Deputy – Le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences.
• HotSchedules – Le meilleur système de gestion des effectifs pour le secteur de la restauration et de l’hôtellerie.
• Homebase – Meilleur logiciel de planification des effectifs pour les petites entreprises
• CakeHR – La meilleure solution RH tout-en-un.

Passons maintenant au comparatif logiciel de planning de personnel

Quel est le Meilleur logiciel de planification des effectifs ?

1. ShiftNote

Le logiciel de planification des effectifs le plus simple

Tout d’abord, ShiftNote est l’un des outils de planification des employés les plus simples du marché actuel. Il est approuvé par plus de 75 000 utilisateurs dans divers secteurs.

J’aime ShiftNote parce qu’ils fournissent des solutions spécifiques à l’industrie pour des catégories telles que les restaurants, les hôtels, le détail, la fabrication, les soins de santé, l’éducation et les brasseries.

Caractéristiques

Pour commencer, voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles ShiftNote se classe si haut sur ma liste :

• Application mobile gratuite, messagerie d’équipe gratuite et support client gratuit.
• Les employés peuvent mettre à jour leur disponibilité et changer d’équipe
• Modèles d’horaires pour que les responsables n’aient pas à tout créer de A à Z.
• Configuration et formation personnalisée gratuites Tableau de bord multisite
• Gestion des congés Outils de vente et de prévision du travail
• Rapports quotidiens

Dans l’ensemble, ShiftNote améliore considérablement la vitesse du processus de planification, tout en maximisant l’efficacité de la planification. C’est aussi un moyen fiable pour votre équipe de direction et vos employés de communiquer de n’importe où.

Il convient de noter que ShiftNote ne dispose pas de certaines des fonctions de ressources humaines et de suivi du temps fournies par d’autres outils sur le marché aujourd’hui. Cependant, si vous recherchez une solution de planification simple, cela devrait certainement être votre première considération.

Prix

• Gestionnaire d’équipe : 30 $ par emplacement, par mois.
• Shiftforce schedluer : 2 $ par utilisateur, par mois.

Vous pouvez essayer ShiftNote gratuitement pendant 30 jours.

2. Shiftboard

Une meilleure solution de gestion des coûts de la main-d’œuvre

Shiftboard est une autre excellente solution de gestion des effectifs conçue pour planifier les employés à temps. Il s’agit d’un logiciel riche en fonctionnalités, avec de nombreuses options différentes pour résoudre les défis commerciaux courants liés à la planification des horaires.

Cela inclut la gestion du coût de la main-d’œuvre, la fidélisation des employés, la gestion de la fatigue, la conformité, etc.

Shiftboard propose en fait deux outils de planification différents : SchedulePro et ScheduleFlex. La version Pro est conçue pour les industries de haut niveau, telles que l’étalonnage, le pétrole et le gaz, et la pétrochimie.

La version Flex est conçue pour les organisations dont les besoins en matière de planification évoluent, comme les soins de santé, la dotation en personnel, les centres d’appels, l’entreposage et la distribution, la sécurité publique et la fabrication.

Caractéristiques

Les autres avantages du logiciel Shiftboard sont les suivants

• Communication en temps réel sur les mises à jour des horaires et les nouveaux horaires disponibles.
• Remplir automatiquement les quarts de travail téléphoniques et non affichés.
• Les employés peuvent confirmer la dernière demande de quart de travail directement à partir de l’application mobile.
• Les employés peuvent compléter des quarts de travail et des quarts de travail supplémentaires (approbation requise)
• Adaptez l’horaire des quarts de travail en fonction du service et du lieu.
• Regroupement intelligent des quarts de travail en fonction des qualifications, des certifications, etc. des employés.
• Planifiez avec précision le travail selon les besoins
• Évitez les sur ou sous-effectifs
• Outils d’automatisation de la planification

Plus de 60 000 équipes font confiance à Shiftboard pour la planification des employés. Ils ont même des fonctionnalités supplémentaires pour le suivi des candidats et la géolocalisation des horloges.

Demandez une démonstration gratuite dès maintenant pour commencer.

3. Deputy

Le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences

Deputy est l’un des outils de planification des employés les plus populaires sur le marché aujourd’hui. Il a la confiance de plus de 200 000 marques dans le monde entier, y compris des marques bien connues comme Nike, Amazon, HubSpot et Peloton.

J’aime Deputy parce qu’il a beaucoup de fonctionnalités et que son prix est simple et direct.

Vous pouvez combiner la planification des employés avec un logiciel de suivi du temps pour seulement 4 $ par utilisateur et par mois. De plus, chaque fonctionnalité peut être achetée séparément pour 2,50 $ par utilisateur.

Caractéristiques

Voici quelques autres fonctionnalités et avantages clés du logiciel :

• Remplissez facilement les postes vacants en fonction de la disponibilité, des qualifications et des coûts du personnel.
• Partagez le calendrier avec votre équipe dès maintenant
• Données sur le coût de la main-d’œuvre en temps réel
• Utilisez la fonction de planification automatique de l’IA
• Brisez le plan et suivez le reste
• Utilisez les applications iOS et Android pour gérer votre planning à tout moment et en tout lieu.
• Demandez, approuvez et suivez les PTO
• Calcul automatisé des salaires
• Un clic pour collecter les horaires et les exporter vers la paie.
• Voyez en temps réel qui est en poste, hors poste, en congé ou en retard.

Toute entreprise qui souhaite gérer les horaires des employés et le suivi du temps de travail de manière simple tirera profit de Deputy.

4. HotSchedules

Le meilleur système de gestion des effectifs pour le secteur de la restauration et de l’hôtellerie.

HotSchedules est une solution complète de gestion des effectifs spécialement conçue pour l’industrie hôtelière.

En plus de la planification des employés, HotSchedules fournit également des outils pour le suivi des candidats, l’intégration, le temps et la présence, et les journaux des gestionnaires. Ils fournissent même des solutions pour la gestion des stocks, les ressources humaines et la paie.

Caractéristiques

En ce qui concerne la planification des employés, voici un aperçu des principaux avantages offerts par HotSchedules :

• Outil de gestion des effectifs simple par glisser-déposer
• Modèle de planning prêt à l'emploi
• Réduisez les erreurs de planification, le manque de personnel et les dépenses excessives.
• Limiter les heures supplémentaires non planifiées
• Gestion des congés et de la disponibilité des employés
• Approuver ou rejeter les demandes d’affectation depuis n’importe quel appareil
• Accès rapide aux rapports quotidiens dans le tableau de service
• Outils de conformité tels que les repas, le repos, la semaine de travail équitable, etc.

En fonction de vos besoins, HotSchedules peut être simple ou complexe selon les besoins. Vous pouvez utiliser uniquement des outils de planification des employés ou créer des solutions puissantes et personnalisées avec de nombreuses fonctionnalités et des modules complémentaires pour votre entreprise.

Évidemment, quelle que soit l’option que vous choisissez, HotSchedules est définitivement mon premier choix dans le secteur de la restauration et de l’hôtellerie. Demandez une démo gratuite pour commencer.

5. Homebase

Meilleur logiciel de planification des employés pour les petites entreprises

Homebase est un outil de gestion des effectifs conçu pour les petites entreprises. Il est suffisamment polyvalent pour répondre aux besoins de planification de nombreux secteurs d’activité, notamment le commerce de détail, la santé et la beauté, les services et les restaurants.

Plus de 100 000 entreprises font confiance à Homebase.

fonctionnalités

En fait, avec Homebase, vous bénéficierez de fonctionnalités clés telles que :

• Un modèle de plan simple qui peut être modifié à tout moment.
• Possibilité de partager facilement les plannings avec toute l’équipe
• Possibilité de prévoir vos coûts de main-d’œuvre
• Les employés peuvent accéder aux mises à jour des plannings en temps réel depuis l’application mobile
• Suivi de la disponibilité des employés, des demandes de congés et des approbations
• Rappelez automatiquement à vos employés les changements à venir
• Gérer les transactions de quarts de travail à tout moment et en tout lieu
• calculer les heures supplémentaires et recevoir des alertes sur les conflits d’horaires.

Vous pouvez également améliorer la prévision des effectifs en intégrant les données de vente des systèmes de point de vente (tels que Square, Clover, Shopify, Upserve, Revel, Lightspeed, etc.)

En plus de ces puissantes fonctionnalités de planification, Homebase est une solution tout-en-un pour le chronométrage, l'embauche, l’onboarding, la communication entre les équipes, les ressources humaines et la conformité.

prix

le meilleur ? La solution de planification des employés de Homebase est 100% gratuite pour un nombre illimité d'employés. Pour tirer le meilleur parti du logiciel, vous pouvez passer à un plan payant à partir de 14 dollars par site et par mois.

6. CakeHR

La meilleure solution RH tout-en-un

Comme son nom l’indique, CakeHR est un logiciel RH complet. Dans cette solution RH tout-en-un, vous trouverez des outils puissants pour la planification des équipes.

En général, CakeHR est un bon choix pour les entreprises qui souhaitent automatiser leurs tâches RH, en plus d’améliorer leur processus de planification.

caractéristiques

Voici d’autres caractéristiques notables de la planification des employés :

• Interface interactive de planification des quarts de travail facile à utiliser
• Compatible avec les sites uniques et multiples
• Diviser facilement le planning en groupes et départements avec plusieurs chefs d’équipe
• Fournir aux employés des outils en libre-service qui peuvent augmenter les temps préférés et les temps d’arrêt
• Gestion des équipes par glisser-déposer
• Rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels
• Exportation complète des données

En plus des outils de planification, vous obtiendrez également des fonctions liées à la gestion des vacances, à la planification, au recrutement, à la gestion des performances, aux dossiers des employés et à d’autres éléments des ressources humaines.

Prix

Sachez que le coût du plan de dotation et d’équipe de base de CakeHR débute à 8,50 $ par mois. Les modules supplémentaires nécessitent des frais additionnels. Le logiciel est facile à installer et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours.

Les différents types de logiciels de planification

Aprés avoir passer en revue les logiciels spécifiques, je veux rapidement mettre en évidence les différentes catégories de logiciels de planification des employés.

Voici une description plus détaillée des options qui s’offrent à vous :

Logiciel autonome de gestion des horaires des employés

Cette catégorie se passe d’explication. Il s’agit d’outils de planification des employés et rien de plus.

D’une manière générale, ce sont les plus faciles à utiliser, car il n’y a pas de fonctions supplémentaires ou de fonctionnalités fantaisistes pour vous embrouiller. Toutefois, par rapport aux autres solutions de cette catégorie, le logiciel sera limité.

À moins que vous ne cherchiez simplement un moyen numérique d’améliorer votre processus de planification, vous pouvez envisager une solution tout-en-un avec des fonctionnalités supplémentaires.

logiciel de planification RH

Au fil des ans, les logiciels de planification RH (Ressources Humaines) sont devenus de plus en plus populaires. Ces solutions comportent généralement des fonctionnalités telles que les rapports RH, le suivi des avantages sociaux, le suivi des candidats, l’accueil et la formation des employés.

Il convient de noter que la planification des employés est devenue un élément important de nombreuses solutions RH populaires. Cependant, il convient de noter que tous les logiciels RH ne disposent pas d’une fonction de planification des employés.

En particulier, pour ceux qui recherchent une solution unique pour tous les besoins de planification et de RH, un logiciel RH avec des outils de planification intégrés peut être votre solution.

Logiciel de gestion du temps

Comme je l’ai mentionné précédemment, les logiciels de suivi du temps et de planification des employés sont étroitement intégrés.

La carte perforée physique est obsolète. Le suivi du temps moderne a été numérisé. Certains outils peuvent suivre le travail à l’heure et ont également des capacités de planification des employés. Tout dépend de la marque du logiciel.

Dans certains cas, vous verrez une publicité pour une solution logicielle de suivi du temps (incluant des fonctionnalités de planification). Parfois, vous verrez une publicité pour un logiciel de planification des effectifs (incluant des fonctionnalités de suivi du temps). Mais obtenir les deux à partir d’un seul outil est une bonne chose.

Logiciel de gestion des congés

La gestion des congés est parfois une catégorie à part. En fait, il existe d’excellents outils qui se concentrent sur la gestion des congés et rien d’autre.

Ce type de logiciel est conçu pour gérer les demandes de congé, les PTO, etc.

En général, un logiciel de gestion des congés indépendant ne sera pas aussi riche que d’autres outils sur le marché aujourd’hui. Je recommande l’utilisation d’un logiciel de planification des employés plus large avec des capacités de gestion de l’absentéisme.

Comment choisir les meilleurs outils de planification des employés

Lorsque vous magasinez et évaluez différents outils de planification des employés, vous devez tenir compte de certains facteurs.

Cependant, gardez les points suivants à l’esprit pour optimiser votre recherche :

Nombre d'employés

Comme nous l’avons mentionné précédemment, les logiciels de planification des employés entrent dans la catégorie générale. Ils offrent des solutions aux entreprises de toutes tailles et de toutes formes. Toutefois, les besoins d’un petit café comptant seulement six employés dans un seul établissement ne seront pas les mêmes que ceux d’une chaîne de restaurants comptant 500 employés dans douze établissements.

Certains logiciels sont conçus pour évoluer, tandis que d’autres sont destinés aux petites entreprises et aux sites individuels.

Lorsque vous évaluez les différentes options, pensez à l’avenir de l’entreprise. Même si vous n’avez que 50 employés aujourd’hui, combien d'employés aurez-vous dans six mois ? Ou dans 12 mois ? Si vous êtes susceptible de croître rapidement, assurez-vous que le logiciel que vous choisissez peut évoluer en fonction de votre croissance.

Fonction de suivi du temps

Pour commencer, de manière générale, la planification n’est qu’une composante du logiciel de gestion du temps des employés. Aujourd’hui, bon nombre des meilleurs outils du marché sont des solutions tout-en-un pour d’autres fonctions.

Le suivi du temps et l’horloge font partie de cette liste. Pourquoi ?

L’ordonnancement et le suivi du temps sont généralement parallèles. Par conséquent, au lieu d’avoir un logiciel d’ordonnancement et un outil de suivi du temps complètement différents, il est préférable de les avoir tous sous le même toit. En fin de compte, cela facilite la tâche de vos gestionnaires et de vos employés.

Accès flexible

Soyons francs, le meilleur logiciel de planification des effectifs est généralement fourni sous forme de solution Web. Vous voulez permettre à vos employés d’accéder facilement à leurs calendriers de n’importe où. Les logiciels de bureau ne peuvent pas le faire.

Je vous recommande également de rechercher une solution de planification des employés qui est fournie avec une application mobile gratuite. De cette façon, vos employés peuvent essentiellement planifier des mises à jour en temps réel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Mais en réalité, ces applications sont idéales pour les fonctions de communication d’équipe et les fonctionnalités telles que les notifications push avec les changements d’horaire ou les rappels de poste.

Solutions spécifiques au secteur

Il existe aujourd’hui de nombreux outils courants de planification des employés sur le marché. Cependant, si vous appartenez à certaines catégories, recherchez des outils spécifiques à votre secteur d’activité.

Les secteurs de la restauration et de l’hôtellerie sont les deux qui me viennent à l’esprit. De nombreux logiciels sont dédiés à ces types d’entreprises, car dans ces cas, les exigences en matière de planification sont plus nombreuses.

Si vous pouvez choisir d’utiliser un logiciel spécialement conçu pour un secteur d’activité spécifique, j’ai tendance à pencher dans cette direction au moment de prendre la décision finale.

Fonctions supplémentaires

Comme je l’ai mentionné plus haut, de nombreux logiciels de planification des employés ne permettent pas seulement aux managers d’afficher les plans hebdomadaires.

Les meilleurs outils comprennent également l’échange de quarts de travail, des outils de libre-service pour les employés, des fonctions RH, la gestion des coûts de main-d’œuvre, la gestion des congés, le suivi des présences et la messagerie. Contrôle des quarts de travail et des heures supplémentaires, pointeuse, etc.

En fonction de votre type d’entreprise et de vos besoins, certaines fonctionnalités supplémentaires sont certainement plus importantes que d’autres. Veuillez donc prêter attention à ces différentes options lors de votre achat.

outils de planification des effectifs – FAQs

Conclusion

Quel est le meilleur outil de planification des effectifs ? La réponse dépend vraiment de ce que vous recherchez. Cependant, quels que soient vos besoins, vous pouvez trouver le bon choix pour votre entreprise en vous basant sur les recommandations de ce guide.

Pour conclure, reprenez la méthode que j’ai décrite précédemment pour simplifier le processus d’achat. Il sera ainsi plus facile de réduire les options.

Utilisez-vous l’un de ces outils de gestion des ressources dans votre entreprise ? Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires.